快遞競爭(zheng) 力行不行,服務質量是關(guan) 鍵。
旺季申訴率持續降低、“雙11”投訴率下降三分之一、星級業(ye) 務員隊伍逐月擴大……進入旺季以來,圓通速遞服務質量各項指標顯著提升,並順利經受了“雙11”這一“試金石”的考驗。在將服務質量確立為(wei) 競爭(zheng) 戰略之後,這家頭部企業(ye) 快速邁進的步伐越來越堅實有力。
拚業(ye) 務量,更要拚服務質量
公報顯示,今年上半年,圓通平均有效申訴率較去年同期下降92.41%。進入旺季以後,圓通各項服務質量指標繼續趨好。
國家郵政局近期發布的《關(guan) 於(yu) 2019年10月郵政業(ye) 消費者申訴情況通告》顯示,10月份圓通申訴率為(wei) 百萬(wan) 分之0.91,遠低於(yu) 行業(ye) 3.40的平均水平,且呈現逐月下降態勢。7月份以來,圓通的申訴率在通達係排名穩居前2。
在剛剛過去的“雙11”,在業(ye) 務量較去年同期激增的情況下,圓通投訴率降低三分之一,實現了既定目標。
“越是旺季,越要關(guan) 注好服務!”“服務質量做不好,再低的價(jia) 格,客戶還是會(hui) 跑掉!”——圓通速遞總裁潘水苗在近期一次投資者見麵會(hui) 上,詳細介紹了公司狠抓服務質量的決(jue) 心與(yu) 舉(ju) 措。
“抓服務質量不是日常工作,是競爭(zheng) 戰略”
快遞作為(wei) 服務行業(ye) ,服務質量是最重要的客戶訴求。從(cong) 通達係菜鳥排名與(yu) 業(ye) 務量數據對比來看,服務質量與(yu) 業(ye) 務量呈現明顯的強相關(guan) 。
一旦服務質量出了問題,很多人“理由”也不少,比如“加盟製體(ti) 係抓服務質量就是難”“大家服務都差不多,要搶占市場隻能靠價(jia) 格”“遇到問題,除了罰款好像也沒有特別好的辦法”,等等。
對此,潘水苗認為(wei) ,不管多難、不管做什麽(me) ,首先要做的就是從(cong) 觀念上進行徹底改變,認識到服務質量的重要性,再從(cong) 流程和方法上進行改進。
由此,圓通把服務質量提升到競爭(zheng) 戰略的高度,把服務當作核心競爭(zheng) 力來抓。圍繞這一核心戰略,總部提出了勢在必行的三大觀念轉變:第一,從(cong) 作為(wei) 日常工作的“關(guan) 注服務質量”上升為(wei) “服務質量戰略”;第二,從(cong) “以罰代管”轉變為(wei) “改善流程和方法”;第三,在關(guan) 注“菜鳥指數”同時,更多關(guan) 注“客戶體(ti) 驗”。
“我還沒有見到過任何一家企業(ye) 是靠罰款能夠罰出好服務的。”潘水苗說。圓通從(cong) 組織保障、首页天9国际手机版賦能、績效考核等關(guan) 鍵環節拿出有效舉(ju) 措,從(cong) 源頭解決(jue) 服務質量管控的問題。
三大舉(ju) 措抓住提升服務質量的“牛鼻子”
“像對待自己孩子一樣對待客戶的包裹”“對客戶包裹要充滿敬畏”……這樣的理念在圓通已經深入人心。但更重要的,是如何落實到企業(ye) 經營管理的每一個(ge) 細節。
圍繞服務質量提升,圓通總部在組織架構上大膽創新,成立了7個(ge) 專(zhuan) 項小組,針對菜鳥指數、虛假簽收、客服投訴、三錯管控(錯分、錯發、錯建包)等7個(ge) 關(guan) 鍵指標進行專(zhuan) 項攻關(guan) 。同時,在省區、中心及分公司等各個(ge) 層麵,設立質控專(zhuan) 崗專(zhuan) 人,將任務層層落實。
在信息化手段上,圓通對信息化管理工具進行了極大的創新和豐(feng) 富。比如,新推出的全鏈路管控係統,掌握每一票快件從(cong) 攬收到轉運到派送的每一個(ge) 節點的軌跡,在哪一個(ge) 環節出現問題,都看得一清二楚。給客戶提供全鏈路管控工具之後,客戶如發現快件延誤、丟(diu) 失等,甚至可以越過發件方直接找到責任方,把問題解決(jue) 在投訴之前,實現了從(cong) 事後管控向實時、過程的管控。
對業(ye) 務員的考核不能“以罰代管”,靠什麽(me) ?圓通總部建立了星級業(ye) 務員激勵方案,改負麵處罰為(wei) 正向引導。自今年9月份以來,圓通以客戶服務體(ti) 驗為(wei) 考核依據,對每月四星、五星業(ye) 務員分別予以每人300、500元的獎勵。這樣的星級業(ye) 務員,全網已有近6000名。總部為(wei) 此拿出每月數百萬(wan) 元的真金白銀。
“這筆錢總部拿出得多,正說明星級業(ye) 務員越來越多、客戶服務體(ti) 驗越來越好。” 潘水苗說。